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POURQUOI CONFIER L'ORGANISATION DE MON ÉVÉNEMENT À UNE TIERS PERSONNE ?

Dernière mise à jour : 27 août 2023



Après tout on vous a délégué l'organisation de l'événement.

C'est que c'est votre métier, c'est qu'on vous fait confiance.

Vous avez (ou on vous la met) la pression. Vous voulez tout faire vous même pour "être sur".


Et c'est NORMAL !



planifiez et déléguez votre événement
organisation


MAIS


  • Vos journées ne font pas 48h.

  • Vous n'avez pas de supers pouvoirs.

  • Vous n'êtes pas sur place.

  • Vous ne pouvez pas visiter 4 lieux en une matinée.

  • Vous devez faire suivre votre travail en parallèle.

  • L'évènement à lieu dans une semaine.


Bref il y a tout un tas de raisons pour faire appel à un professionnel (MOI) qui connait les lieux événementiels comme sa poche MAIS PAS QUE !



PARCE QU'UN LIEUX N'EST PAS JUSTE UNE SALLE


On oublie trop souvent que pour une réunion, il faut


  • Prévoir / Vérifier le matériel, "c'est pas Lucie qui devait prendre le paperboard ?"

  • Réfléchir à la configuration de la salle, "Ah bon on n'est pas en U ?"

  • Prévoir un accueil café ou une pause gourmande “Et le café on le prend où ?"

  • Vérifier les arrivées électriques "Comment ça je ne peux pas recharger mon PC ? “

  • Qu'il faut déjeuner à un moment. " Le traiteur arrive à quelle heure ? "

  • Et la visio quelqu'un y a penser ? "..."

  • Anticiper ce qu'on ne savait pas "On souhaite s'isoler dans une autre salle ? Ah y'en a pas ? “


Et au fait, on doit faire quoi en partant ?


S'APPUYER SUR QUELQU'UN CE N'EST PAS MAL FINALEMENT


Parce que dans les lieux que nous vous proposons nous connaissons,


  • L'emplacement de toutes les prises électriques

  • Le gardien de la salle avec qui il faut négocier l'heure de retard

  • La cachette de la multiprise ou le câble HDMI que vous avez oublié

  • Où est le marqueur bleu parce que vous préférez le bleu

  • Et même le placard à balais pour nettoyer le verre tombé seul par terre

  • Le 06 d'urgence du traiteur parce que finalement votre boss souhaite un plat végétarien



C'est pour tout cela, que TÊTE D'AMPOULE existe, pour solutionner le moindre problème qui peut apparaître à chaque étape de votre événement, alors n'hésitez pas à déléguer.


 

Alors CONVAINCU ?


Infos et réservations 👉 l.simonnet@tetedampoule-evenement.fr


Retrouvez l'ensemble des lieux disponibles 👉 www.tetedampoule-evenement.fr


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